Chargé d’Administration et d’Accueil (F/H)

GCK Industry

6 juillet 2022

CDI

A propos de GCK

Logo GCK

Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe de 7 sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports, grâce notamment à l’hydrogène.

Nos sociétés sont réparties au sein de 3 pôles :

  • Un pôle Technologie & Industrie qui rassemble l’ensemble de nos activités autour du développement de technologies innovantes dédiées à la mobilité de demain – batteries lithium-ion, moteur électrique, pile à combustible – et de leur intégration dans tout type de véhicules – voitures, bateaux, bus, camions, dameuses – à travers notre expertise reconnue dans le domaine du rétrofit
  • Un pôle Sport automobile qui nous permet grâce à notre équipe de course automobile GCK Motorsport présente en championnat du monde de rallycross et en rallye-raid de tester dans les conditions les plus extrêmes les solutions technologiques élaborées par notre pôle Technologie & Industrie ;
  • Un pôle Energie dédié à l’alimentation en énergie verte – nous sommes aujourd’hui capables de produire, stocker et distribuer de l’énergie verte partout dans le monde.

A propos de Charade

Au coeur d’un environnement naturel exceptionnel, le mythique circuit de Charade (à proximité de Clermont-Ferrand), sous l’impulsion du groupe Green Corp Konnection (GCK), a pour ambition de devenir un circuit leader des mobilités de demain en conciliant la passion automobile qui le caractérise depuis son origine et le respect de l’environnement.

Description du poste

Afin de nous accompagner dans la gestion et l’exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Chargé(e) d’administration et d’accueil.
Rattaché(e) au Sporting, Track, Project Manager vous participerez à la bonne gestion de l’entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site.

Accueil :

  • Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages…)
  • Accueillir les visiteurs, les orienter en fonction de leurs demandes ou les accompagner si besoin.

Administration :

  • Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel
  • Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, commander les fournitures…)
  • Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier…)

Suivre et gérer le budget imputé à chaque évènement, en étroite collaboration avec le service Comptabilité Groupe :

  • Gérer et suivre les devis et la facturation
  • Gérer les caisses

Description du profil

  • Doté(e) d’une expérience d’au minimum 3 ans dans un poste similaire
  • Sens du relationnel et bonne présentation
  • Bonne élocution et orthographe correct
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation et d’initiative
  • Organisé et polyvalent,
  • Autonome
  • Méticuleux et patient
  • Travaille certains week-ends et jours fériés dans l’année.
  • Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Modalités

  • Poste en CDI basé à Saint-Gènes-Champanelle (63) dans les locaux du Circuit de Charade, à pourvoir immédiatement.
  • Rémunération selon profil et expérience

Chargé d'administration et d'accueil (F/H)